オリーブ会計事務所(以下「弊事務所」といいます。)は、弊事務所の個人情報保護に関する取組方針、および個人情報の取扱いに関する考え方として、下記の通り「個人情報保護に関するプライバシーポリシー」(以下「本ポリシー」といいます。)を制定し、公表致します。
◎法令遵守
弊事務所は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。
◎取り組み方針
弊事務所は、各種業務を行うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等及び本ポリシーについて、すべての役職員にこれらの主旨・意図を十分に理解させ、遵守、実行させることで、個人情報の適切な保護と利用に努めます。
◎個人情報の適正な取得
弊事務所は、個人情報を業務上必要な範囲において、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、適正かつ適法な手段により同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。
弊事務所の個人情報の利用目的は、以下の通りです。
- 法人及び個人の財務・経理・税務・経営・総務・労務にかかる業務の受託、執務、維持管理
- 税務書類の作成及び税務代理
- 財務・経理・税務・経営・総務・労務に関するコンサルティング
- 弊事務所の業務に関する情報提供、情報収集、運営管理、商品・サービスの充実、セミナーの開催案内等の送付
- その他会計事務所の業務に関連・付随する業務
◎安全管理措置
弊事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するために合理的な安全管理措置を実施致します。また、個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督して参ります。
◎第三者提供の制限
弊事務所は、本人の同意を頂いている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人情報を第三者に対して提供致しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託または再委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、本人の同意を頂くことなく、個人情報を提供することがあります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行ないます。
◎継続的改善
弊事務所は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めて参ります。
◎マイナンバーについて
弊事務所は、本ポリシーの定めにかかわらず、いわゆる「マイナンバー」を含む個人情報(特定個人情報)については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)をはじめとする関連する法令およびその他の規範に従い適切に取り扱います。
◎開示請求等のお手続き
弊事務所は、保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求に対し、適切かつ迅速な対応を行うよう努めて参ります。弊事務所における個人情報の取扱いに関するご質問や、開示請求等のご請求の具体的な手続につきましては、下記お問い合わせ窓口までお申し出下さい。
<お問い合わせ窓口>
〒730-0043 広島市中区富士見町8-26
エスティーム富士見町7F
オリーブ会計事務所 担当:加藤
TEL:082-249-8251
※お問い合わせは9:00〜17:00
年末年始休暇日と土日祝祭日等を除きます